Heures supplémentaires

Les employeurs sont tenus de verser une rémunération pour heures supplémentaires lorsqu’un employé travaille plus de 40 heures en une semaine, sauf pour les employés qui correspondent à l’une des exemptions spécifiques.

Plusieurs lois régissent les heures supplémentaires dans l’état de New York, y compris le Fair Labor Standards Act (FLSA) fédéral et le New York State Labor Law (NYLL). Les sanctions comprennent le double du montant qui aurait dû être payé, et jusqu’à 10 000 $ par année en amendes. Si vous avez été refusé une rémunération pour heures supplémentaires, ou que vous avez été classé à tort comme employé exonéré, vous avez le droit de déposer plainte.

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Presque Tous Les Employeurs Doivent Payer Des Heures Supplémentaires

Les lois sur les heures supplémentaires s’appliquent aux employeurs dont les ventes annuelles totalisent 500 000 $ ou plus, ou à ceux qui sont engagés dans le commerce interétatique. Cela couvre presque tous les employeurs, car les tribunaux ont interprété le terme «commerce interétatique» au sens très large.

Par exemple, les tribunaux ont statué que les entreprises qui utilisent régulièrement la poste des États-Unis pour envoyer ou recevoir des lettres à destination et en provenance d’autres états sont engagés dans le commerce interétatique. Même le fait que des employés utilisent des téléphones ou des ordinateurs de l’entreprise pour passer ou accepter des appels d’affaires interétatiques ou soumettre ou recevoir des ordres a assujetti un employeur aux lois sur les heures supplémentaires.

Ce Qui Est Considéré Comme Des Heures Supplémentaires

La loi exige que les employés soient payés une fois et demie leur taux de salaire normal pour toutes les heures de plus de 40 heures travaillées durant une semaine donnée.

Vous n’avez pas droit à une rémunération pour heures supplémentaires simplement parce que vous travaillez plus d’heures dans une seule journée que vous travaillez habituellement. Les heures supplémentaires sont calculées sur la base du nombre d’heures travaillées au cours d’une semaine de travail.

Temps supplémentaire veut dire plus de 40 heures dans une semaine de travail de sept jours.

Les exigences relatives aux heures supplémentaires s’appliquent sur une base de semaine de travail. Votre semaine de travail est une période fixée et régulièrement récurrente de 168 heures — sept périodes de 24h consécutives. La semaine de travail ne doit pas nécessairement commencer ou se terminer un jour particulier de la semaine ou commencer à n’importe quelle heure de la journée.

Par exemple, une banque peut utiliser une semaine de travail du lundi au dimanche, tandis qu’un détaillant peut utiliser du samedi au vendredi. Cependant, il est illégal pour les employeurs d’ajuster la semaine de travail afin d’éviter de payer des heures supplémentaires aux employés.

La loi interdit de faire la moyenne des heures travaillées en deux semaines.

Les employeurs ne peuvent pas prendre un nombre moyen d’heures qu’un employé a travaillé en deux semaines pour respecter les lois sur les heures supplémentaires, même si la période de salaire standard est de deux semaines ou plus.

Par exemple, si vous avez travaillé 50 heures la semaine dernière, mais seulement 30 heures cette semaine (une moyenne de 40 heures par semaine), votre employeur doit quand même vous payer 10 heures de temps supplémentaire à une fois et demie le tarif pour la semaine dernière.

Les employeurs ne peuvent pas payer un taux fixe pour 40 heures de travail indépendamment du nombre d’heures travaillées.

C’est contre la loi pour votre employeur de passer un accord avec vous selon lequel vous ne serez payé que 8 heures par jour ou 40 heures par semaine peu importe le nombre d’heures vous travaillez effectivement. La loi considère qu’un tel accord est une tentative illégale de votre employeur de ne pas appliquer les exigences relatives aux heures supplémentaires.

De même, si votre employeur annonce qu’aucun travail supplémentaire ne sera autorisé, ou que les heures supplémentaires ne seront pas payées à moins d’une autorisation préalable, votre employeur est toujours dans l’obligation de vous payer des heures supplémentaires si vous travaillez plus de 40 heures en une semaine, que cela ait été ou non “autorisé.”

Cependant, votre employeur est légalement autorisé à interdire les heures supplémentaires et à licencier les travailleurs qui enfreignent la règle.

Journées De Travail De Dix Heures

Les lois de New York exigent également que les employeurs vous paient une heure de salaire supplémentaire au salaire minimum de base unifié si vous travaillez plus de 10 heures en une seule journée de travail. Cette marge de 10 heures comprend toute période de pause ou de repas se produisant pendant la journée de travail.

Par exemple, si vous vous êtes présenté au travail à 8 h, avez pris une pause d’une heure pour déjeuner, pris deux pauses de quinze minutes, et quitté le travail à 18 h, vous aurez droit à une heure supplémentaire de salaire. Cette heure supplémentaire de salaire ne compte pas lorsque vous calculez les heures travaillées pour voir si vous avez droit à des heures supplémentaires.

Le personnel salarié et les heures supplémentaires

Les employés salariés sont également admissibles à des heures supplémentaires sauf s’ils correspondent à l’une des exceptions ci-dessous. Ce n’est pas parce que vous êtes payé un salaire plutôt qu’à l’heure que votre employeur peut éviter de vous payer des heures supplémentaires.

Cependant, il existe un certain nombre de dérogations aux règles concernant les heures supplémentaires.

Les Exonérations Des Heures Supplémentaires

Certains employés sont exemptés des règles en matière d’heures supplémentaires. Le reste de cet article couvrira un certain nombre d’exemptions fondées sur la rémunération et les tâches.

En vertu des règlements actuels du Département du Travail, presque tous les employés qui gagnent 455 $ par semaine ou moins doivent recevoir des heures supplémentaires. Cependant, New York a des règles sur les heures supplémentaires plus généreuses qui s’appliquent aux salariés gagnant des salaires plus élevés.

Règles Concernant Les Heures Supplémentaires De L’État De New York

Employeurs de New York avec 11 salariés ou plus	825,00 $ par semaine 975,00 $ par semaine ou 50 700 $ par année à compter du 31/12/17
Employeurs de New York avec 10 salariés ou moins	787,50 $ par semaine 900 $ par semaine ou 46 800 $ par année à compter du 31/12/17
Comtés de Nassau, Suffolk et Westchester	750,00 $ par semaine 825,00 $ par semaine après le 31/12/17
Reste de l’État de New York	727,50 $ par semaine 780,00 $ par semaine après le 31/12/17

Les règles concernant les heures supplémentaires peuvent être source de confusion. La loi peut ne pas être compatible même si votre employeur déclare que vous êtes exonéré. Déterminer le statut d’exemption est souvent évident, mais les cas limites peuvent être compliqués.

L’Exemption Du Cadre

Pour être considéré comme un cadre exonéré d’heures supplémentaires, vous devez:

• Diriger le travail de deux ou plus de deux employés à temps plein, gérer d’autres travailleurs comme votre emploi principal, et avoir l’autorité pour embaucher, congédier, discipliner, promouvoir et rétrograder les autres ou au moins faire des recommandations au sujet de ces décisions.

Si votre fonction principale est la gestion, vous ne perdez pas l’exemption parce que vous choisissez également d’effectuer des travaux non-exemptés, tels que la cuisson des aliments, l’entreposage des étagères, le nettoyage, entre autres. De même, si vous détenez au moins 20% de l’entreprise, vous n’êtes exempté que si vous êtes “activement engagé” dans la gestion de cette entreprise.

Généralement, il n’y a qu’un seul «chef» d’un département. Si vous ne faites qu’aider le gestionnaire et remplacez le gestionnaire en tant que superviseur uniquement en son absence, vous n’êtes probablement pas admissible à l’exemption.

Quelques exemples de postes pouvant relever de cette exonération sont les suivants:

• Directeurs Généraux
• Contrôleurs
• Directeurs de département
• Vice-présidents

L’Exemption De L’Administratif

Pour être considéré comme un employé administratif exonéré vous devez

• Effectuer des travaux de bureau ou non-manuels directement liés à des opérations commerciales ou de gestion et utiliser principalement votre propre discrétion et jugement dans vos fonctions de travail quant aux questions d’importance. L’application de compétences et de connaissances conformément à des procédures préétablies n’est pas considérée comme l’exercice de discrétion et de jugement.

Gardez à l’esprit que ce n’est pas parce que vos décisions sont parfois révisées ou renversées après avoir été examinées que vous ne relevez pas de cette exemption.

Quelques exemples de postes qui ont été jugés relever de l’exemption administrative sont les suivants:

• Gestionnaires des ressources humaines
• Gestionnaires de paie
• Employés qui travaillent dans les départements de marketing ou de relations publiques
• Experts en sinistres d’assurance
• L’achat d’agents ayant le pouvoir de lier la société sur les achats importants
• Les employés travaillant comme conseillers ou consultants auprès des clients de leur employeurs ou des consommateurs—tels que les experts fiscaux ou les consultants financiers

Quelques exemples de postes jugés non relever de l’exemption sont les suivants:

• Comptables
• Agents de crédit
• Travaux d’inspection ordinaire exécutés sous des instructions normalisées
• Les employés qui travaillent comme classeurs, tels que ceux qui classent le bois d’œuvre, puisqu’ils suivent des instructions normalisées
• Secrétaires
• Les employés qui répondent aux téléphones
• Les employés qui font des arrangements de voyage
• Les employés qui commandent régulièrement des fournitures d’entreprise

L’Exemption Du Professionnel

Pour être considéré comme un professionnel exonéré vous devez:

• Faire un travail exigeant invention, imagination, originalité, ou talent dans un domaine créatif reconnu, tel que la musique, l’écriture, le théâtre, et les arts graphiques

OU

• Faire un travail exigeant des connaissances avancées — un travail essentiellement intellectuel, qui nécessite une formation prolongée et une discrétion et un jugement constants, tel que le droit, la médecine, la théologie, la comptabilité, la computation actuarielle, l’ingénierie, l’architecture, l’enseignement, la pharmacie, et divers types de sciences physiques, chimiques, biologiques.

Des exemples de «Professions Libérales» comprennent:

• Médecins
• Infirmières et infirmiers autorisés
• Hygiénistes dentaires
• Comptables
• Chefs
• Directeur des pompes funèbres
• Avocats
• Ingénieurs
• Pharmaciens

Des exemples de «Professionnels Créatifs» comprennent:

• Acteurs
• Musiciens
• Compositeurs
• Conducteurs
• Solistes
• Artistes talentueux
• Dessinateurs (à qui on ne donne que le titre de la bande dessinée ou son concept de base)
• Essayistes
• Romanciers
• Scénaristes qui choisissent leurs propres sujets et livrent un travail fini
• Les personnes occupant “les positions d’écriture avec le plus de responsabilités au sein d’agences de publicités.”

Quelques exemples d’employés jugés non compatibles avec l’exemption du professionnel:

• Copistes
• Animateurs
• Retoucheurs d’images

Contrairement à la loi fédérale, l’exonération de l’employé professionnel de New York ne comprend pas d’exigence de salaire. Aussi, les médecins, les avocats et les enseignants n’ont pas besoin de respecter l’exigence de salaire minimum pour pouvoir bénéficier de cette exemption, même en vertu de la loi fédérale.

En dépit de votre formation avancée et/ou votre diplôme, vous devez en fait être en train d’exercer un travail professionnellement exempté. Par exemple, un expert comptable faisant de la comptabilité ordinaire n’est pas exempté.

Exemption Des Employés Hautement Compensés

Pour être considéré comme un employé exonéré hautement compensé, vous devez:

• Effectuer un travail de bureau ou non-manuel, être payé une compensation annuelle d’au moins 100 000 $, qui doit inclure au moins 455 $ par semaine payée sur une base de salaire ou de forfait, et accomplir régulièrement au moins une des fonctions d’un cadre, d’un administratif ou d’un employé professionnel comme décrit plus haut.

L’exonération des commerciaux en extérieur

Pour être considéré comme étant un commercial en extérieur vous devez:

• Travailler régulièrement hors du lieu de travail de votre employeur, faire des ventes ou obtenir des commandes ou des contrats pour des services ou installations et nécessiter peu ou pas de supervision directe. Généralement, les ventes en extérieur ne comprennent pas les ventes par courrier, téléphone ou internet.

La base salariale et les exigences de salaire NE s’appliquent pas à l’exemption de vendeurs en extérieur, et leurs employeurs ne sont pas tenus de payer le salaire minimum. En outre, si vous travaillez régulièrement dans un endroit fixe, incluant un bureau chez vous, vous êtes considéré comme travaillant sur le lieu de travail de votre employeur.

Le travail de promotion qui est en conjonction avec vos ventes est un travail exonéré, mais si vous faites le travail promotionnel et qu’une autre personne fait la vente, ce travail ne sera probablement pas exonéré.

Alors que les vendeurs internes sont généralement éligibles aux heures supplémentaires, ils en sont exemptés si leurs revenus correspondent à la moitié ou plus de leurs commissions.

Exonérations des employés informatiques

Pour être considéré comme un employé informatique, vous devez être un travailleur qualifié dans le domaine information dont les fonctions principales consistent à :

• Appliquer les techniques d’analyses du système et les procédures—incluant la consultation avec les utilisateurs pour déterminer le matériel, les logiciels, ou des spécificités fonctionnelles du système
• Concevoir, développer, documenter, analyser, créer, tester ou modifier les systèmes et les programmes de l’ordinateur, y compris les prototypes, selon et en lien avec l’utilisateur ou les spécificités de la conception du système
• Concevoir, documenter, tester, créer, ou modifier les programmes de l’ordinateur, liés aux systèmes d’exploitation des machines

Les employés informatiques qui exécutent un ensemble de fonctions sont aussi exonérés.

Contrairement à l’exemption professionnelle, les employés informatiques n’ont pas a détenir de certification ou de diplôme particulier. Le niveau d’éducation des employé n’as pas de pertinence pour déterminer leur aptitude à l’exemption de professionnel informatique.

Les employés informatiques doivent être compensés soit sur leur salaire ou sur une base libre à un taux d’au moins 455 $ par semaine, ou s’ils sont rémunérés à l’heure, à un taux de minimum 27,63 $ l’heure.

Quelques exemples de professionnels de l’informatique qui sont protégés par l’exemptions incluent les analystes de réseau ou de base de donnée, les développeurs de logiciels, les programmeurs et les ingénieurs informaticiens.

Les types d’employés informatiques suivant sont non couverts par l’exemption :

• La fabrication et la réparation de matériel informatique
• L’installation, la maintenance et le dépannage du logiciel de l’entreprise
• La gestion de la banque de sauvegardes et d’archives (bandes)
• La saisie de données
• Préparer les instructions de l’opérateur ou l’exploitation de diagrammes de performance de l’ordinateur
• L’exécution, la réparation ou le débogage d’ordinateur
• Les bureaux d’aide au recrutement

Enfin, tout employé travaillant avec des spécification prédéterminées est probablement non-exempté.

Divers exemptions de travailleurs

Plusieurs autres types d’employés sont généralement exempts de salaire minimum et de provisions d’heures supplémentaires de la FSLA.

Les plus courants incluent :

• Les employés d’attractions saisonnières, ou d’entreprises récréatives, comme les stations de ski ou les foires agricoles
• Les employés de journaux locaux dont le tirage s’élève à moins de 4 000
• Les navigateurs ou navires étrangers, (bien que le temps passé à charger et décharger un cargo entraîner une réclamations de longues heures supplémentaires)
• Les livreurs de journaux
• Les personnes travaillant dans de petites fermes
• Les accompagnateurs personnels et babysitters à mi-temps, mais cette exception ne comprend pas les personnes qui font des soins médicaux comme les services d’aides personnelle et à domicile qui offre une variété de services domestiques
• Les chauffeurs de taxi
• Les ministres et membres d’institutions religieuses
• Les bénévoles, les stagiaires, les apprentis et les étudiants travaillant pour des organismes à but non lucratif
• Les élèves qui obtiennent de l’expérience professionnelle

Problèmes D’Exonération Communs

Le Ministère du Travail a défini un nombre de problèmes qui arrivent communément lorsqu’il s’agit de l’exonération des exécutifs, des administratifs et des travailleurs professionnels. Les meilleurs prétendants incluent les lieux de travail dans lesquels :

• On fait des déductions aux salariés pour le temps perdu à cause de maladie.
• Les employés exemptés possédant un diplôme universitaire effectuent uniquement un travail non professionnel, sans rapport avec leurs études.
• Les compétences professionnelles acquises sont confondues avec le besoin d’avoir un jugement indépendant et de discrétion.
• Les employés salariés sont définis comme exemptés, sans considération de leur véritables tâches professionnelles ou du pourcentage de temps qu’ils passent dessus.

Si vous pensé qu’on vous a classé par erreur comme employé exempté, et donc que l’on vous a refusé des heures supplémentaires, vous pouvez avoir le droit de faire une réclamation.

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